robobees
sind bereit
und warten auf ihre Anweisungen!
Captain, Alexa und Cortana erledigen im Auftrag ihrer Majestät viele zeitraubende Aufgaben im Bienenstock, um den anderen Arbeiter:innen den (Büro-) Alltag zu erleichtern.
Captain.
Sie orchestriert die Zusammenarbeit und stellt ihre Einheit zusammen.
robobees übernehmen einzelne Aufgaben, etwa das Mail Postfach überwachen und Anhänge automatisch abspeichern.
Captain sorgt jedoch dafür, dass die robobees auch als Einheit Zusammenarbeiten und so ganze Prozesse bewältigt werden können.
Alexa.
sie ist die smarte robobee, die für die Transformation von Daten verantwortlich ist und so komplexe Brücken innerhalb von DATEV oder zu anderen Systemen bildet.
Alexa sammelt Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen, verbindet diese und nutzt die Informationen an anderer Stelle z.B. sammelt Alexa Zeitinformationen aus verschiedenen Quellen (Kalender, Excel-Zeiterfassung, Mails) und trägt diese in die Zeiterfassung ein.
Cortana.
Sie ist die Pionierin und räumt unermüdlich die schweren Brocken aus dem Weg.
Cortana erledigt Dinge wieder und wieder, ohne zu ermüden. Sie kann z.B. Berichte in DATEV für beliebig vielen Mandanten nacheinander ausführen, die Daten exportieren und zusammenführen.
Kümmern Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge.
Robotic Process Automation (RPA)
robobees sind eine Einheit aus virtuellen Software Robots die darauf spezialisiert sind, den Menschen in Kanzleien von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei ihren alltäglichen Aufgaben zur Seite zu stehen und automatisierte Wege für viele Abläufe zu finden.
Die Energiequelle der robobees heißt RPA – Robotic Process Automation . Mit dieser Technologie werden Prozesse in DATEV und anderen Programmen (Excel, Outlook, Caseware) nicht nur automatisiert, robobees können durch künstliche Intelligenz auch Dokumente digitalisieren und verstehen.
robobees entlasten uns Menschen, und schaffen Freiräume für die wirklich wichtigen Dinge.
robobees sind smart,
fleißig und unermüdlich.
Einsatzbereit
robobees sind fertig entwickelte RPA Lösungen, die sich schnell einzeln oder modular in der Kanzlei implementieren lassen
Freiräume
robobees schaffen viele kleine Zeitfenster, die zur Vorbereitung wichtiger Dinge oder ein kurzes Gespräch genutzt werden können.
Kosten-/Nutzen
robobees erledigen Aufgaben, die in vielen Kanzleien gleich ablaufen. Dadurch verteilen sich die Entwicklungskosten und die einzelne Kanzlei muss keine teuren RPA Entwickler beauftragen. robobees werden zur Nutzung gegen eine monatliche Gebühr über die UiPath Cloud Plattform bereitgestellt.
Der Bienenstock wächst stetig, viele Ideen warten noch auf Ihre Umsetzung. Die robobees selbst sind fleißig und unermüdlich und erledigen bereits eine Vielzahl an Aufgaben. Welche genau, dass sagen wir Ihnen am besten in einem Teams Termin.
Kreative RPA Entwicklung
Bestehende Aufgaben zu automatisieren ist ein guter Anfang - aber der größte Gewinn entsteht, wenn robobees Informationen verbinden und so kleine Tools entstehen, die prozessintegriert die Arbeit beschleunigen und verbessern.
RPA Audit
robobees helfen den Kanzleien bei Ihrem Tagesgeschäft. Aber was machen Prüfer, wenn der Mandant RPA z.B. zur Rechnungsprüfung einsetzt? Dann müssen Sie zur IKS Prüfung ganz anders vorgehen – doch mit unserem RPA Audit Service hilft robobee Abschlussprüfern auch hier weiter.
Einsatzbereit
robobees sind fertig entwickelte RPA Lösungen, die sich schnell einzeln oder modular in der Kanzlei implementieren lassen.
Freiräume
robobees schaffen viele kleine Zeitfenster, die zur Vorbereitung wichtiger Dinge oder ein kurzes Gespräch genutzt werden können.
Kosten-/Nutzen
robobees erledigen Aufgaben, die in vielen Kanzleien gleich ablaufen. Dadurch verteilen sich die Entwicklungskosten und die einzelne Kanzlei muss keine teuren RPA Entwickler beauftragen. robobees werden zur Nutzung gegen eine monatliche Gebühr über die UiPath Cloud Plattform bereitgestellt.
Anwendungsfälle
Der Bienenstock wächst stetig, viele Ideen warten noch auf Ihre Umsetzung. Die robobees selbst sind fleißig und unermüdlich und erledigen bereits eine Vielzahl an Aufgaben. Welche genau, dass sagen wir Ihnen am besten in einem Teams Termin.
RPA Audit
robobees helfen den Kanzleien bei Ihrem Tagesgeschäft. Aber was machen Prüfer, wenn der Mandant RPA z.B. zur Rechnungsprüfung einsetzt? Dann müssen Sie zur IKS Prüfung ganz anders vorgehen – doch mit unserem RPA Audit Service hilft robobee Abschlussprüfern auch hier weiter.
Kreative RPA Entwicklung
Bestehende Aufgaben zu automatisieren ist ein guter Anfang - aber der größte Gewinn entsteht, wenn robobees Informationen verbinden und so kleine Tools entstehen, die prozessintegriert die Arbeit beschleunigen und verbessern.
Mission Completed!
Alexa zeigt euch ein paar ihrer erfolgreichen Missionen!
Lasst euch davon inspirieren und überlegt selbst – „was mache ich eigentlich den ganzen Tag und wo kann mir Alexa Arbeit abnehmen“. Jeden Anwendungsfall, der vielen Kollegen Zeit sparen wird, entwickeln wir kostenfrei! Für besonders wertvolle oder kreative Idee bekommt die Kanzlei eine Auszeichnung und erhält zeitweise vergünstigt Zugang.
Mit Kreativität nutzen Sie das volle Potenzial von RPA.
Robotic Process Automation ist eine Technologie, die jeden Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Mitarbeiter der Kanzlei bei einer Vielzahl an Routineaufgaben unterstützt.
Oft sind es aber die kreativen Ideen, durch die unsere robobees noch mehr als echte Helfer wahrgenommen werden, z.B. weil sie bei Bilanzierungsfragen ausgewählte Fachliteratur nach Schlagworten durchsuchen und die Quellen als PDF abspeichern oder um Social Media Beiträge auf allen Kanälen zu teilen.
robobees starten auf Ihr Kommando und beginnen sofort mit der Arbeit, ohne dass die Software gewechselt werden muss. Ein Klick z.B. auf Speichern in Excel reicht. Die robobee erfüllt sogleich ihre Mission und schließt einen Vorgang ab, der sonst noch ein paar Minuten Zeit kosten würde (Ablage im DMS, Versenden einer Mail an den Mandanten, Erfassung in DATEV).
Übrigens, der Bienenstock der robobees ist eine Plattform auf Basis der RPA Software UiPath. Captain, Alexa und Cortana sind erst der Anfang. Die Einheit wächst mit jedem Anwendungsfall. Zusammen mit vielen Kanzleien werden Ideen besprochen und standardisierbare Aufgaben im Kanzleiumfeld, d.h. in DATEV, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Stück für Stück umgesetzt. Übrigens – diese Kanzleien verwenden auch auditbee für die Datenanalyse, weil Sie damit ihre Mandanten und deren Entwicklungen noch besser verstehen.
Der Erfinder der robobees.
Eine Mischung aus Wirtschaftsprüfer, Datenanalyst und Tech-Nerd. Unter dem Dach von „next.gen.audit“ entwickelt René mit einem kleinen weltweiten Team an Freelancern Lösungen zur Datenanalyse und Automatisierung für Berufskollegen – Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Revision.
Mit auditbee – dem BI Dashboard zur Datenanalyse in der Prüfung – und robobee erhalten Kanzleien smarte Lösungen, mit denen sie sich technologisch und fachlich profilieren und so Mandanten für sich gewinnen.
Wirtschaftsprüfer
Datenanalyst
Entwickler von robobee